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BusinessFlow Automation KI-gestützte Prozessautomation für KMU
Terminprozesse

Terminprozesse, die sich an Ihre Realität anpassen

Weg vom Termin-Pingpong: Wir gestalten klare Buchungsstrecken mit sinnvoller Logik, die Ihren Kalender, Ihre Kapazitäten und Ihre Prioritäten respektieren.

Vom Lead zum Termin – ohne Reibungsverlust

Je nach Angebot kann ein Termin direkt nach einer Anfrage gebucht werden – oder erst, nachdem eine Vorqualifizierung erfolgt ist. Beides lässt sich automatisieren.

  • Direkte Terminbuchung im Anschluss an einen Leadbot oder ein Formular.
  • Individuelle Links je Teammitglied oder für bestimmte Leistungen.
  • Automatisierte Erinnerungen und Follow-up-Sequenzen.

Tools & Integration

Wir setzen auf Tools wie Calendly oder Cal.com, die sich nahtlos mit Google Calendar, Outlook, Zoom/Teams und Ihrem CRM verbinden lassen. Über Make sorgen wir dafür, dass:

  • Terminbuchungen automatisch im CRM dokumentiert werden.
  • Aufgaben für Vor- und Nachbereitung angelegt werden.
  • No-Shows erkannt und mit passenden Wiederaufnahme-Flows behandelt werden.